2.0 Die Funktionen der  Hauptdialogbox von  CoMa (bersicht)



Nach dem Aufruf des Programms CoMa, sehen Sie eine Dialogbox, ber die
die wichtigsten Aktionen Ihres Communication-Manager gesteuert werden.
Diese Box verdient somit zu recht den Namen Hauptdialogbox! Dieses
Kapitel gibt Ihnen einen kurzen berblick ber die Funktionen.

	Licence

Bei Licence steht bereits Ihr Name den jedes verschickte Fax in der
ersten Zeile enthlt.

	To, No

Wenn Sie einen Eintrag in der Faxnummernverwaltung ausgewhlt haben,
so ist der Name und die zugehrige Faxnummer bereits eingetragen. Sie
knnen hier aber auch per Hand einen Namen und eine Nummer eingeben.
Sie erscheint dann auf dem Textdeckblatt, da Sie wahlweise alleine,
oder mit anderen Faxseiten versenden knnen, die Position ist
einstellbar.

	Textzeilen fr Fehlermeldungen

Ganz unten finden Sie whrend ein bertragung stattfindet einen
Hinweis, wie Sie eine Faxbertragung ohne Verzgerung unterbrechen
knnen. Sie mssen hierfr die Ctrl-Taste und die "."- Taste
gleichzeitig drcken, oder wenn noch kein Connect erfolgt ist , mit
der Taste  "Esc" abbrechen!

	automatic receive

ber den Knopf "automatic receive" lt sich der automatische Empfang
ein- und ausschalten.

	Calls

Mit diesem Knopf wird die Verwaltung der eingegangenen Faxseiten,
Anrufe und Data-Connects aufgerufen.

	Jobs

Ein Fenster mit der Liste der Faxjobs wird geffnet.

	Number

Die Nummernverwaltung wird aufgerufen.

	Insert#

Mit diesem Knopf knnen Sie den Eintrag, der gerade in der
Hauptdialogbox steht in die Nummernliste einfgen.

	Terminal

Dieser Knopf ffnet das Terminalfenster und ermglicht somit dem Modem
eine beliebige Folge von Zeichen zu senden, um es zu konfigurieren.
Fr das Benutzen einer Mailbox ist dieser Programmteil ebenfalls
unerllich!  Die vier Knpfe in der linken unteren Ecke von CoMa
ermglichen es Ihnen das Modem abheben zu lassen und dabei
verschiedene Betriebsmodi auszuwhlen.

	Voicemode

Mit diesem Knopf lassen Sie das Modem abheben und der Anrufbeantworter
wird aktiviert. Jetzt wird der Ansagetext vorgespielt und anschlieend
der Rekorder gestartet. Sollte jetzt ein Data- oder Fax-Calling-Tone
erkannt werden, wrde CoMa in den entsprechenden Programmteil
verzweigen. Hier sind also alle Betriebsarten, Voice, Fax und Data
mglich.

	Receive

Mit diesem Knopf wird nach dem Abheben lediglich ein Data- oder
Fax-Connect versucht. Der Anrufbeantworter wird nicht eingeschaltet.

	Poll

Mit diesem Knopf knnen Sie eine Pollnummer anrufen und eine oder
mehrere Faxseiten "pollen".

	Dial

ber diesen Knopf knnen Sie das Modem als Wahlautomat nutzen. Tragen
Sie in das Feld "Fax" lediglich eine Nummer ein, und das Modem hebt ab
und beginnt zu whlen. Damit das klappt mu an der gleichen TAE-Dose
natrlich das Telefon angeschlossen sein.

	Load...

Die Knpfe Load Text, Load Fax und Load IMG ffnen die Dateiauswahlbox
zum Laden einer Datei, die Sie verschicken wollen. Hierbei wird fr
jede Datei die Sie laden ein neues Fenster geffnet. Diese Knpfe
haben also die gleiche Wirkung, wie die Eintragungen im Pull-Down-Men
"File".

	SendFax

Dieser Knopf startet die Faxbertragung, nachdem Sie die Faxseite
entweder ber den eingebauten Editor erstellt, oder nachdem Sie eine
Seite geladen haben.

Sie erhalten dann noch die Mglichkeit in der folgenden Dialogbox die
Auflsung, und einen Faxordner anzugeben. Auerdem knnen Sie fr eine
bereits bestehende Verbindung den Wahlvorgang unterdrcken.

		100 dpi

Mit dem Knopf 100dpi knnen Sie auf die niedrigere Auflsung
umschalten. Die bertragung geht dann schneller, aber die Qualitt ist
dann nicht  besonders! Faxseiten, die in 200 dpi vorliegen, werden von
CoMa auf 100 dpi umgerechnet.

		+ Pages in folder:

Manchmal kann man auf die Preview der Faxseiten verzichten und mchte
einen vollstndigen Ordner mit Faxseiten verschicken. Wird der Knopf
"+ Pages in folder" dann aktiviert, wird der komplette Ordner 
zuzglich geffneter Fax-Preview-Fenster verschickt.

Mit dem groen Knopf knnen Sie ber die Dateiauswahlbox den Ordner
dann auswhlen.

 		No Dial

Dieser Schalter mu bettigt werden, wenn Sie an eine bestehende
Telefonleitung ein Fax schicken wollen. Hierbei darf ja nicht erneut
gewhlt werden, es mu lediglich die Leitung an das Modem bergeben
werden!

Nach dem aktivieren dieses Schalters knnen Sie also den Send-Knopf
bettigen, und schon gehts los!


2.1 Die Fax-Preview-Fenster


CoMa kann die versandfertigen Faxseiten in je einem
Fax-Preview-Fenster darstellen und zeigen. Zwei prinzipbedingte
Probleme drfen wir nicht unterschlagen.

1. Die Gre des Bildschirms!

Bei einem 14' Monitor knnen Sie die Ansichten nur in der 12%
Zoomstufe sehen, mehr pat eben physikalisch nicht auf die
Bildschirmflche.

2. Der Speicherplatz

Mit 4 MB freien Speicher werden wohl nur 4 Seiten dargestellt werden
knnen. Eine 200 dpi DIN A4 Seite bentigt eben gut 600 kB Speicher.
Sind die Faxseiten kleiner als DIN A4 knnen auch mehr Seiten
angezeigt werden.

Es spielt brigens keine Rolle, ob Sie als erste Seite ein ASCII-Text
(Editor von CoMa oder ASCII-Datei eines anderen Editor), als zweite
Seite eine IMG-Grafik und als dritte Seite eine Faxdatei verschicken
wollen. Sie knnen alle Seiten munter mischen.

Sollte einmal der Fall auftreten, da Sie mehr Seiten verschicken
wollen, als Speicher vorhanden ist, um diese auch darzustellen, mssen
Sie den Umweg ber einen Ordner gehen, in den Sie alle zu sendenden
Seiten hineinkopieren (siehe Funktion Send Folder). Hierbei ist dann
keine Preview mglich.

	ffnen eines Fax-Preview-Fensters

Um eine Faxseite fr den Versand zu ffnen, knnen Sie entweder eine
fertige Seite ber das Pull-Down-Men "File" laden (TXT, Fax, IMG),
oder mit der  ebenfalls dort enthaltenen Funktion "New Text" den
Kurzbriefeditor ffnen und einen Text eingeben. Auerdem finden Sie in
der Hauptdialogbox von CoMa diese Befehle zweckmigerweise noch
einmal.

Wenn Sie bereits viele Faxfenster geladen haben, knnen Sie sich die
Seiten auf dem Bildschirm ordnen lassen. Dafr finden Sie im
Pull-Down-Men "Window" zwei Eintrge.

		Stack 

Alle Faxfenster werden gestaffelt bereinander angezeigt.

		Tile 

Die Fenster werden verkleinert und wie Mosaiksteine nebeneinander
angezeigt.

Um ein weiter hinten liegendes Fenster zu aktivieren, knnen Sie auch
die Funktionstasten verwenden. Das geht allerdings nur bis zur Seite
15. Sind mehr Seiten geffnet, mssen Sie das Pull-Down-Men "Windows"
verwenden.

Immer wenn ein Fax-Fenster aktiviert wurde, ist das Pull-Down-Men
"Fax-Images" zugnglich, mit dem Sie verschiedene Vernderungen an
dieser Seite vornehmen knnen.  

	Zoom ( +, -)

Wenn Sie mit einem 14 Zoll Bildschirm arbeiten, knnen Sie bei der
Darstellung einer Faxseite im Mastab 1 Bildschirmpixel = 1 Faxpixel
nur einen kleinen Teil einer DIN A 4 Seite sehen. Damit Sie wenigstens
die Seite in (fast) voller Breite sehen knnen haben wir eine
Zoomfunktion eingebaut die das Fax verkleinert oder auch wieder
vergrert. Sie aktivieren diese Funktion, ein geladenes Fax
vorausgesetzt, mit den Tasten "+" und "-" aus dem Zahlenblock, oder
ber das Pull-Down-Men Fax-Image.

Sie knnen das aktive Fenster in vier Stufen verkleinern. Es stehen
Ihnen die Gren 100%, 50%, 25% und 12% zur Verfgung. Unter
"Parameter" knnen Sie die gewnschte Auflsung voreinstellen.

Fr Besitzer eines Grobildschirms (1152x870 Bildpunkte) wird in der
Stufe 50% die ganze Seite lesbar.

In der Stufe 12% wird man in der Regel nur noch einen groben berblick
erhalten, den Text wird man nicht mehr lesen knnen!

	Contrast (*)

Dieser Befehl verndert die Darstellungsdichte der Seite. In einer
starken Verkleinerung (kleiner Bildschirm) erscheint die dnnere
Darstellung optisch etwas angenehmer.

	Turn (T)

Manchmal kann es vorkommen, da Sie eine Faxseite erhalten, die
kopfstehend in das Faxgert gesteckt wurde.

Das Lesen solch einer Mitteilung ist dann ohne Ausdruck recht
schwierig. Die Funktion "Turn" in diesem Pull-Down-Men  lst das
Problem, indem der Inhalt der angezeigten Seite um 180 Grad gedreht
wird.

	Make Job (J)

Wenn Sie diese Faxseite(n) zeitversetzt verschicken mchten, so wird
ber diesen Befehl die Jobfunktion aufgerufen und Sie knnen in der
erscheinenden Dialogbox die ntigen Eintragungen vornehmen.  

	Editor (E)

Diese Funktion ffnet den Editor von CoMa.

Damit Sie eine Faxseite auch wieder speichern knnen, befindet sich im
Pull-Down-Men "File" der Befehl "Save As", ber den Sie die
Dateiauswahlbox aufrufen knnen. CoMa ermglicht es Ihnen dann
zwischen folgenden Dateitypen zu whlen: 

	F?? (Fax-File)

CoMa erstellt hier eine stark komprimierte Datei.

	IMG 

Hier wird die Seite im relativ gering komprimierten
ATARI-Grafikstandard abgespeichert. Der Vorteil, die meisten ATARI
Programme knnen eine solche Datei lesen. Somit lt sich eine
empfangene Faxseite weiterverarbeiten! CoMa speichert dabei die Seite
mit 200 dpi ab.

Die beiden unteren Bereiche dieses Pull-Down-Mens ermglichen Ihnen
die Faxfenster mit einer Kopf- und Fugrafik zu versehen.

Achtung: 
Allerdings sollten Sie diese Funktion nur verwenden, wenn die
Faxseite mit einem ASCII-Text versehen ist. Nur hier wird der Text
dann mit dem Logo gemischt. Rufen Sie diese Funktion bei einem anderen
Faxfenster auf, berschreibt die Header- oder Footergrafik nur den
Inhalt des Fensters!

 2.2 Der Editor


Wenn Sie einmal eine kurze Faxmitteilung verschicken wollen, mssen
Sie dafr kein anderes Programm aufrufen, sondern knnen die Nachricht
in den eingebauten Texteditor eingeben. Sie knnen dabei den Text
hintereinanderweg schreiben, genau wie in jedem anderen Editor.

Der Aufruf des Editors erfolgt ber das Pull-Down-Men "File" ber die
Funktion "New Text" (Ctrl + N), oder ber den Knopf "New Text" in der
Hauptdialogbox.

Wenn Sie diese Textseite mit einem Grafiklogo mischen wollen, mssen
Sie mit der Dialogbox "Images" aus dem Pull-Down-Men "Parameter"
die Abstnde vom oberen und linken Rand einstellen, damit Ihre
Textzeichen nicht mit der Grafik kollidieren.  Wichtig ist, das Sie
sich eine Standardseite anlegen, die die fr Ihre Zwecke notwendigen
Platzhalter enthlt. Diese Seite speichern Sie dann bitte als
DEFAULT.TXT in den CoMa-Ordner SYSTEM ab. Bei jedem Aufruf des Editors
wird diese Seite dann geladen und Sie knnen mit dem Schreiben der
Nachricht beginnen.

Mit der Taste ENTER verlassen Sie den Editor und die Faxseite wird
aufgebaut.

	Textattribute

Sie knnen das Dokument mit verschiedenen Textattributen und
Platzhaltern verschnern. Der Editor verwendet dabei die HTML
Abkrzungen

<B> Shadow ein,		</B> Shadow aus aus

<U> unterstrichen ein 	</U> unterstrichen aus

<I> italic ein			</I> italic aus

Ist der Zoomfaktor 100% eingestellt, sehen Sie von der Faxseite
allerdings auf einem 14 Zoll Monitor nur einen Teil der Seite.
Schalten Sie um auf 25% oder 12% Zoom, (Tasten "+" und "-" vom
Zahlenblock oder Pull-Down-Men "Fax-Images") wird die Seite im
berblick dargestellt. Wenn Sie den Bildinhalt verschieben wollen,
knnen Sie das wie bei allen Fenstern ber die Schieber am rechten und
unteren Bildrand erreichen. Bequemer geht dies jedoch ber unsere
Verschiebefunktion! Dazu brauchen Sie lediglich die Maustaste gedrckt
zu lassen, und an der Position des Mauszeiger erscheint eine kleine
Greifhand. Solange Sie die Maustaste gedrckt halten, knnen Sie mit
der Hand den Bildinhalt in alle Richtungen verschieben. Sie brauchen
dabei auch nicht mit der Maus "nachzugreifen", da hier ein
Mausbeschleuniger integriert ist, der dafr sorgt, da Sie immer mit
einer Bewegung ber die ganze Seite kommen!

Mit der Funktion "Zoom" im Pull-Down-Men "Fax-Images" lt sich eine
Verkleinerung der Seite erreichen. Sie sehen dann auch auf einem
Bildschirm mit 640x480 Bildpunkten fast die komplette Breite der Seite
(etwa 1/2 DIN-A4 Seite in der Lnge). Wenn Sie dann in der Dialogbox
"Fax" als Zoomfaktor noch "25%" einstellen, haben Sie die ganze  Seite
im berblick auf dem Bildschirm.

Nachdem Sie die Faxseite betrachtet haben, knnen Sie die verdeckte
Hauptdialogbox mit der F10-Taste wieder nach vorne holen, um die
Funktion "Send" in der Hauptdialogbox zu starten.  

	Platzhalter im Editor

Mit der Funktion "Editor" knnen Sie einen einfachen, in CoMa
integrierten Editor aufrufen und damit einen Kurzbrief erstellen. Die
Texte knnen Sie auch abspeichern und wieder laden. Benutzen Sie
hierfr das Pull-Down-Men "File", oder Ctrl+N.

Um Ihnen weitere Routinearbeit abzunehmen, kann das Programm bestimmte
Informationen an die von Ihnen gewnschte Stelle plazieren. Dafr sind
folgende Platzhalter im Editor enthalten:

<NAME1>			Name 1 aus der Nummernliste

<NAME2>			Name 2 aus der Nummernliste

<FAXNR>			Faxnummer aus der Nummernliste

<D>				Tag (aus dem aktuellen Tagesdatum
des Rechners)

<M>				Monat

<Y>				Jahr

<h>				Stunde (aus der aktuellen Uhrzeit
des Rechners)

<m>				Minute

<s>				Sekunde

<PAGES>			Seitenzahl aus dem aktuell zu verschickenden Ordner, wird
				nur das Deckblatt verschickt, steht hier eine Null!

<REMARK>			Der Text dieser Zeile aus der Editbox
				des aktiven Eintrag in der Nummernliste

<SALUTATION>		Der Text dieser Zeile aus der Editorbox
				der Nummernverwaltung 

Die Anordnung dieser Platzhalter ist vllig freigestellt. Vielleicht
schauen Sie sich die beigefgte Datei DEFAULT.TXT dazu einmal an!

2.3 "Load Text", "Load FAX" und "Load IMG"


Wenn Sie eines dieser Formate in CoMa einladen mchten, bedienen Sie
sich der Knpfe in der Hauptdialogbox, oder des Pull-Down-Mens
"File". Es erscheint die in Ihrem Betriebssystem eingebaute
Dateiauswahlbox (File-Select-Box) und Sie knnen den Namen, sowie den
Pfad der gewnschten Datei angeben.

Diese Faxseite wird brigens sofort in einem Fenster auf dem
Bildschirm dargestellt. CoMa ffnet fr jede Datei die Sie laden ein
weiteres Fenster. Ist bereits Faxfenster 1 geffnet, wird die nchste
Datei in Faxfenster zwei geladen usw..

Hier noch ein paar Anmerkungen zu den verschiedenen Formaten die CoMa
untersttzt.  

	Text

Mit dieser Funktion lassen sich alle Dateien im ASCII Format laden.
CoMa nimmt sofort nach dem Laden eine Grafikkonvertierung vor und Sie
sehen den Text in einem Faxfenster.

	Fax

Diese Programmfunktion ist vor allem fr Umsteiger aus dem Lager der
Atarianer wichtig. Denn fr eine ganze Reihe von ATARI Programmen
existieren  Treiber, die Seiten eines Dokumentes im stark
komprimierten Faxformat abspeichern. Diese Treiber werden in aller
Regel mit den Programmen beim Kauf zusammen ausgeliefert. Natrlich
arbeitet auch CoMa mit diesem stark komprimierten Faxformat.

	IMG

Durch die Untersttzung des ATARI Grafikstandards IMG wird es
mglich aus fast allen Programmen heraus Faxseiten zu erstellen und zu
versenden.

	Clipboard Untersttzung

Sie knnen brigens die aktive Faxseite durch gleichzeitiges Drcken
der  Ctrl+C Taste in das Clipboard kopieren und von dort auch wieder
mit Ctrl + V auslesen. Genauso knnen Sie eine Grafik aus einem
Grafikprogramm in das aktive CoMa Fenster kopieren.

	Faxseiten speichern

Bei einigen Kunden bestand der Wunsch ein eingegangenes Fax in ein
Grafikprogramm zu laden, um es dort weiterzuverarbeiten.  In dem
Pull-Down-Men "File" finden Sie  dafr den Befehl "Save As" mit dem
Sie die aktive Seite wahlweise als IMG oder stark komprimierte
Faxseite abspeichern knnen (F??)!


2.4 Der Auswahlknopf "Send Fax..." (Senden)


Nachdem Sie ein oder mehrere Faxseiten geladen und eine Faxnummer
angegeben haben, mssen Sie nur noch den Knopf "Send" anklicken. Das
Modem wird sofort abheben, whlen und nach dem Aushandeln der
bertragungsparameter mit der bertragung beginnen. In CoMa gibt es
dabei keine Wartezeiten bis die Faxseite(n) fr die bertragung
kodiert sind, all das geschieht unbemerkt ohne Zeitverlust im
Hintergrund, whrend der bertragung. Die Kommentarzeile zeigt Ihnen
die bertragungsgeschwindigkeit und die Auflsung an, mit der gesendet
wird. Auerdem wird Ihnen die Identifikation des anderen Faxgertes in
den beiden Infozeilen angezeigt.

Am Ende der bertragung sehen Sie hier ob ein Fehler aufgetreten ist.
Die Fehlermeldungen sind im Klartext gehalten und erklren sich
selbst! Ob Sie diese Fehlermeldungen in englisch oder deutsch sehen
wollen knnen Sie in der Dialogbox "About CoMa" unter dem Apfelzeichen
einstellen.

Auf die Quantitt und Qualitt der Fehlermeldung hat CoMa keinen
Einflu. Es gibt nur die Fehlermeldung des Modem an Sie weiter. Leider
gibt es eine ganze Reihe von Modem die gar keine Meldungen ausgeben.

Nach dem Bettigen des Knopfes erhalten Sie eine weitere Dialogbox, um
die fr die bertragung relevanten Einstellungen vornehmen zu knnen.

	100/200 dpi

Sie knnen das Fax entweder in der geringen Auflsung von 100 dpi oder
hochauflsend mit 200 dpi verschicken. Mit 100 dpi reduzieren Sie die
Telefonkosten, jedoch auf Kosten der Qualitt.

	+ Page(s) in Folder

Hiermit knnen Sie einen Ordner mit Faxseiten auswhlen, der komplett
verschickt werden soll. Mit diesem Ordner werden die geffneten Fax
Preview Fenster gesendet.

	Logbook-Funktion

Nach jeder bertragung protokolliert CoMa die wichtigsten
Informationen ber einen Sendevorgang mit.

Wenn Sie nach einer bertragung wissen mchten, wie die
bertragungsgeschwindigkeit, bertragungszeit usw. war, knnen Sie mit
einem Doppelklick auf die entsprechende Zeile in der Calls-Liste die
zugehrigen Logbook-Eintragungen abrufen, lesen und/oder ausdrucken.

Sollten Sie ein Deckblatt mitgesendet haben, so steht hier auch
welcher Header/Footer verwendet wurde und natrlich auch der Text des
Deckblatts.

Selektieren Sie mehrere Zeilen in der Calls-Liste, knnen Sie die
Logbook-Eintragungen ber die Funktion "Export" in eine Datei
speichern, und dann gemeinsam ausdrucken.


2.5 Faxen von kompletten Ordnern


Dieser Auswahlknopf besteht aus zwei Teilen, den Knopf zum Aktivieren
dieser Funktion und einem groen Knopf darunter zum ffnen der
Dateiauswahlbox um einen Ordner mit Faxseiten auszuwhlen. In dem
groen Auswahlknopf wird der Name des Ordners angezeigt, der zuletzt
zum Verschicken eines kompletten Fax-Ordner verwendet wurde.

	Wozu dient die Funktion "+ Pages in Folder"?

Manchmal ist es notwendig mehr Faxseiten zusammen zu senden als
Speicher vorhanden ist. Damit das auch geht, mssen die Seiten in
einem Ordner stehen. Wenn Sie oft die gleichen Faxseiten verschicken
mssen, ist es sinnvoll dafr die entsprechenden Ordner anzulegen.
Wenn Sie dann einen solchen Ordner verschicken mssen, klicken Sie auf
den Knopf mit der Pfadangabe. Es erscheint die Dateiauswahlbox mit der
Sie den gewnschten Ordner durch anklicken markieren und anschlieend
die Dateiauswahlbox mit "Select" verlassen.

Der Name des gewhlten Ordner mu jetzt in dem Auswahlknopf angezeigt
werden.

Die Faxseiten in dem Ordner mssen mit einer Extension durchnumeriert
sein. Nur so kann die bertragung mit einer von Ihnen gewnschten
Reihenfolge geschehen. Die Extension beginnt mit einem f und ist dann
ab 00 durchnummeriert bis 99. Es knnen also maximal 100 Faxseiten in
einem Ordner stehen.

	Ein Beispiel:

In einem Ordner sollen drei Seiten gesendet werden, die Datei mit dem
Namen "Zu Beginn" soll zuerst, "Mitte" soll als zweite Seite und
"Abschlu" als dritte gefaxt werden. Die Dateinamen mssen also
folgendermaen gendert werden: Zu Beginn.f00 Mitte.f01 Abschlu.f02

Damit nach dem Anklicken des Send-Button auch wirklich der
eingestellte Ordner verschickt wird, mu noch der Knopf "Send Folder"
aktiviert werden.

Wird ein Ordner verschickt, haben Sie immer die Mglichkeit,
Deckbltter mit zu senden. Klicken Sie also vor dem Aufrufen der
Funktion "Send Fax..." auf die Funktion "Editor". Tragen Sie den
gewnschten Text ein und verlassen Sie den Editor mit der
"Enter"-Taste. Sofort wird das Deckblatt in einem Fenster dargestellt.
Dabei liegt die Hauptdialogbox im Hintergrund, ist also eventuell
nicht mehr sichtbar. Mit der Taste F10 knnen Sie diese wieder nach
vorne holen. Wenn Sie jetzt auf "Send" klicken, wird zuerst das
Deckblatt (die Deckbltter), und im Anschlu daran der Inhalt des
Ordners verschickt. Soll kein Deckblatt mitgefaxt werden, so schlieen
Sie einfach das Fenster mit dem Text vor dem Senden.


2.6 "Voicemode" und "Receive" (man. Empfang)"


Durch Anklicken einer dieser Funktionen besteht die Mglichkeit, ein
eingehendes Fax oder einen Anruf manuell zu empfangen. Das ist immer
dann ntig, wenn Sie selbst das Gesprch entgegennehmen und im Telefon
das charakteristische Piepen des Fax-Calling-Tons hren knnen. Oder
Sie wollen mit CoMa Voice einen Anrufer zuerst in den Voice-Teil von
CoMa schicken. Da beide Knpfe etwas andere Funktionen und auch
Verwendung haben, werden Sie im folgenden getrennt erklrt.

		 Der "Receive"-Knopf

Mit einem Klick auf den Receive-Knopf bergeben Sie das Gesprch an
das Modem. Das Modem verhlt sich exakt so, als wre kein
Voice-Connect aktiv und es kme ein Anruf herein.

Je nachdem, ob Sie unter Parameter "General" als Connect-Typ auch
die Option "Data" aktiviert haben, wird zuerst ein Data-Connect
versucht, verluft dieser Versuch fruchtlos, wird ein Fax-Connect
angestrebt. Ist unter Connect nur ein Fax-Connect eingestellt, wird
sofort mit dem Faxempfang begonnen.

Wenn Sie die Control-Taste zustzlich beim Anklicken des Receive
Button drcken, wird nur ein Data-Connect versucht, kein Fax-Connect
mehr! Diese Funktion ist sehr hilfreich, wenn jemand mit einem Modem
versucht in die Mailbox einzuloggen, da keinen Data-Calling-Tone
sendet. Dann ist diese Funktion der einzige Weg, um ihm zum Erfolg zu
verhelfen!

 	Der "Voicemode"-Knopf

Wird dieser Knopf bettigt, hebt das Modem ebenfalls ab, spielt aber
zuerst die Ansage vor und schaltet dann die Aufnahme ein. Das Modem
arbeitet genau so, als wren alle drei Betriebsarten eingeschaltet,
also Voice, Fax und Data.

Wird dann ein Fax- oder Data-Calling-Ton erkannt, wrde CoMa auch
sofort in den entsprechenden Modus wechseln.

Sollten Sie also selbst einmal erst hren wollen wer da was von Ihnen
will, geht das ber diese Funktion. Wenn dann DIE RICHTIGE, oder DER
RICHTIGE auf der Leitung ist, heben Sie einfach den Telefonhrer des
angeschlossenen Telefons ab und drcken die Tasten Ctrl +"." oder
"Esc", worauf das Modem sofort auflegt und Sie mit dem Gesprch
beginnen knnen!

	Tips zum manuellen Empfang

Der wichtigste Tip: Der selbststndige Empfang des Modem (heit
brigens ebenfalls automatic receive, siehe Modemhandbuch) mu auf
jeden Fall abgeschaltet werden. Sonst macht das Modem was es will, und
achtet nicht auf die Anweisungen von CoMa! Sie werden sich wundern,
was dann alles schief gehen kann! Also: Stellen Sie sicher, da das
Modemregister S0=0 ist!

Der manuelle Empfang einer Faxseite wird am einfachsten zu erreichen
sein, wenn ein Telefon durch das Modem geschliffen, oder an der TAE
Dose angeschlossen ist.  Wenn Sie dann mit diesem Telefon nach dem
Abheben im Hrer das typische Gerusch einer Faxbertragung hren,
rufen Sie CoMa auf und drcken auf den Knopf "Receive".

Fr den manuellen Empfang mssen Sie in der Hauptdialogbox den Knopf
"automatic receive" deaktivieren, sonst lt CoMa das Modem
automatisch abheben und ein Anrufer wird angepiepst. Und wenn Sie Pech
haben, hat er schon wieder aufgelegt bevor Sie mit Ctrl +"." oder "Esc
das Gesprch bernommen haben.

Noch ein Hinweis: Einige alte Faxgerte und Modem senden keinen Ton,
solange sie selbst nichts hren. In einem solchen Fall hrt es sich
an, als ob niemand auf der Leitung wre! Drcken Sie dann den Knopf
"Receive" und lassen Sie CoMa an die Leitung. Wenn wirklich nichts und
niemand auf der Leitunge war, schadet es nicht und wenn da eins dieser
alten schamhaften Modem sich nicht traute klappt die bertragung
vielleicht doch noch!

	Tips zum automatischen Empfang

Hier gilt wie bereits oben gesagt: Das Modemregister S0 mu unbedingt
auf 0 konfiguriert sein. Sonst hebt das Modem ab, wann es ihm gefllt
und nicht, wenn Sie es ber CoMa wnschen!

Fr den Fall, da Sie ber die notwendige Hardware verfgen, um
automatisch einen Anruf entgegenzunehmen, wollen wir Ihnen hier ein
paar Tips geben, die ein stabiles Arbeiten ermglichen.

Stellen Sie die Anzahl der Klingelzeichen ein, nach denen CoMa das
Modem abheben lt. Tragen Sie eine Null ein, hebt CoMa sofort ab!
Achten Sie auch darauf, da der Knopf "automatic receive" in der
Hauptdialogbox angekreuzt ist, sonst passiert gar nichts!

Wenn Sie Ihren Rechner mittels eines automatischen Einschalters
hochfahren, stellen Sie sicher, da nur die unbedingt notwendigen
Programme im AUTO-Ordner und ACCs gestartet werden. Sie sollten
austesten, ob Ihr Rechner nach 50 Sekunden empfangsbereit ist., denn
nach sptestens 60 Sekunden hngt das anrufende Faxgert wieder auf
(ca. 10 Klingelzeichen). Erstrebenswert sind etwa 25 Sekunden (also
nach dem 5. Klingelzeichen).

Der automatische Empfang erscheint nur sinnvoll, wenn Sie fr das
Faxmodem eine eigene Telefonnummer haben, oder ber ein Modem mit
Voiceteil verfgen. Der Versuch nur mit einer Amtsleitung und einem
Faxmodem zu arbeiten wird viele Anrufer verrgern, da Sie lediglich
das Gepiepse des Modem hren knnen und nicht Ihre freundliche Stimme.
Auch die inzwischen recht preiswerten "Faxweichen" sind nicht
empfehlenswert. Nicht immer wird hier der Fax-Calling-Ton richtig
erkannt, oder es dauert zu lange und das anrufende Faxgert hat wieder
aufgelegt.

Wer mit einer Leitung arbeitet, sollte unbedingt die Anschaffung eines
Modem mit Voiceteil favorisieren. Hier arbeitet der Computer zusammen
mit CoMa Voice auch als Anrufbeantworter. Und bei den von uns
empfohlenen Gerten klappt die Unterscheidung zwischen Voice, Fax und
Data auch zuverlssig.


 2.7 Die Faxnummernverwaltung



CoMa verfgt ber eine Datei in der die Faxnummern und auch
Telefonnummern gespeichert werden knnen. In dieser Datei knnen Sie
16 verschiedene Gruppen bilden. Das ist fr Fax-Mailings ganz
praktisch!

Diese Datei ist eine Textdatei.

	Number (Faxnummernliste ffnen)

Klicken Sie einmal auf diesen Knopf, oder drcken Sie die Taste F9,
dann erhalten Sie ein Fenster, in dem alle bereits eingetragenen
Faxnummern alphabetisch sortiert erscheinen.

Mit einem Doppelklick auf einen Eintrag bernehmen Sie den Namen und
die Faxnummern in das CoMa Fenster und schon kann das Faxen oder
Telefonieren losgehen. Immer wenn Sie einen Eintrag ausgewhlt haben,
der nur eine Telefonnummer enthlt, wird mit einem Doppelklick die
Funktion "Dial" in der Hauptdialogbox aktiviert. Ist eine Faxnummer
enthalten, bergibt CoMa diese an die Hauptdialogbox. Soll trotz der
vorhandenen Faxnummer lediglich die Telefonnummer angewhlt werden, so
ist zuerst der Eintrag mit einem einfachen Klick zu aktivieren.
Anschlieend wird mit dem Befehl Ctrl + D aus diesem Eintrag die
Telefonnummer in die Hauptdialogbox bertragen. Sie knnen auch ber
den Eintrag "Dial No" aus dem Pull-Down-Men "Numbers" diesen Vorgang
starten.

CoMa beginnt sofort mit dem Whlen der Telefonnummer.

Diese Liste verfgt ber einen"Autolocator". Nachdem das Fenster
geffnet wurde knnen Sie den (die) Anfangsbuchstaben eintippen und
sofort wird der erste Eintrag der Liste mit diesem(n) Buchstaben
aktiviert. Wenn Sie jetzt einen weiteren Buchstaben eintippen springt
die Markierung zum nchsten Eintrag der pat weiter.

Sollten Sie sich geirrt haben, bringt Sie die Taste Escape (Esc)
zurck an den Anfang der Liste. Sie knnen dann wieder mit der Suche
beginnen.

	Insert (Nummer in die Liste einfgen)

Dieser Knopf der Hauptdialogbox wird gebraucht, wenn Sie eine neue
Faxnummer in die Liste bernehmen mchten. Tragen Sie zuerst den Namen
und die Faxnummer in die dafr vorgesehenen Felder ein. Achten Sie auf
die Schreibweise, damit die Eintragungen nach den Nachnamen geordnet
sind:

Nachname <Vorname! (das "kleiner-als-Zeichen" ist dabei wichtig!) 
Klicken Sie dann auf den Knopf "Insert #" und schon ffnet sich die
Dialogbox um zustzlich, falls vorhanden, auch die Telefonnummer unter
"Voice" eingeben knnen.

Wenn Sie diesen Namen brigens fr ein Fax aufrufen, dreht CoMa beides
automatisch wieder um. 

Wir haben uns absichtlich gegen eine automatische bernahme neuer
Faxnummern entschieden, da sich dadurch leicht Dubletten in der Liste
ansammeln knnen, wenn Sie zum Beispiel eine bekannte Nummer nicht
ber die Liste, sondern mal schnell selbst einsetzen.  Folgende
Funktionen hlt das Pull-Down-Men "Numbers" fr Sie bereit, das Sie
nur ffnen knnen, wenn die Nummernliste aktiviert auf dem Desktop
liegt:

	Edit Entry (TAB)

Mit Hilfe dieser Funktion knnen Sie unter anderem jeder Eintragung
eine Bemerkungszeile und eine Begrung/Anrede anfgen.  

	New Entry

Fgt einen neuen Datensatz in die Liste ein. Es ffnet sich dabei die
von der Funktion Insert bekannte Dialogbox, und Sie knnen sowohl Fax-
wie Telefonnummer eintragen.

	Groups (Gruppenbildung)

Dieser Knopf ffnet eine Dialogbox, in der Sie dem aktiven Eintrag
eine bestimmte Gruppe zuordnen knnen. Die Gruppenzuordnung darf
mehrdeutig sein. Die Namen fr die verschiedenen Gruppen werden
ebenfalls in dieser Dialogbox eingestellt.

In CoMa Professional finden die Felder "Mailbox-Password" und
"Downloadpfad" fr die Mailboxfunktion Verwendung.  

	Serial Jobs

Mit dieser Funktion werden die markierten Eintragungen fr die
Serienbrieffunktion ausgewhlt. Sie mssen zuerst die zu sendenden
Faxseiten laden, bevor Sie diese Funktion aufrufen! Es erhalten alle
Faxnummern die gleichen Seiten (die in die Preview-Fenster geladen
sind) bzw. den kompletten Faxordner, sofern der Knopf "Send Folder"
aktiviert wurde.  CoMa erstellt dann fr jede Faxnummer einen
Job-Ordner, entsprechend dem Prozedere  bei den Fax Jobs!

	Dial Voice No. (Ctrl + D)

Wenn Sie in der Nummernliste einen Eintrag aktiviert haben, wird ber
diesen Befehl die Telefonnummer in die Hauptdialogbox bergeben und
lediglich diese Telefonnummer angewhlt. CoMa arbeitet hier also als
Whlautomat.

	Load Numbers (Nummern importieren)

Sie knnen ber diese Funktion eine Faxnummerndatei laden. Dabei wird
die aktuelle Nummerndatei aus dem Speicher entfernt. Vielleicht ist es
ja fr Sie auch sinnvoll diese Datei nach bestimmten Kriterien zu
splitten.

ber diese Funktion kann auch eine Datei im ASCII-Format  importiert
werden. Die notwendigen Daten mssen durch einen senkrechten Strich
getrennt sein und folgende Reihenfolge haben: Name1 |
Faxnummer | Name2 | Bemerkung | Passwort | Downloadpfad\ | Salutation
| Zahl | Voicenummer.

Die Zahl legt die Gruppenzugehrigkeit fest und wird folgendermaen
berechnet:

Gruppe A = 1; Gruppe B = 2; Gruppe C= 4; Gruppe D = 8; Gruppe E = 16
usw.! Soll ein Eintrag in Gruppe A und B stehen, mssen diese Zahlen
addiert werden, also eine 3 eingetragen werden. Fr Gruppe B und D mu
eine 10 (2+8) in der Importdatei stehen.  Show All

hebt eine Gruppenauswahl auf und zeigt wieder alle Eintragungen

	Filter (Filterfunktionen)

ffnet die abgebildete Dialogbox in der durch Auswahl von Gruppen die
Nummernliste gefiltert werden kann.

	Set Group

ffnet die oben abgebildete Dialogbox und ein oder mehrere markierte
Eintragungen in der Nummernliste knnen so einer oder mehreren Gruppen
gleichzeitig zugeordnet werden.  Reset Groups

Mit dieser Funktion wird die Gruppenzugehrigkeit der markierten
Eintragungen zurckgesetzt.

Weitere Funktionen, die sich in anderen Pull-Down-Mens befinden!

	Find, Find Same (Ctrl + "F",  Ctrl + "G")

In der Nummernliste kann auch nach Teilen von Eintragungen gesucht
werden. Das ist sehr praktisch, wenn man sich nur noch an Bruchstcke
eines Namen erinnern kann.

Hier kann auch nach Name1, Name2, Faxnummer oder einer Eintragung in
der Bemerkungszeile gesucht werden.

Diese Funktion rufen Sie ber das Pull-Down-Men
"File" auf und es erscheint die Dialogbox zur Eingabe des
Suchbegriffes.

 	Select All (Ctrl + "A")

Mit diesem Befehl aus dem Pull-Down-Men "Edit" knnen Sie alle
Eintragungen der Nummernliste auf einen Schlag markieren. Wenn Sie
vorher einen Gruppenfilter aufgerufen haben, so werden natrlich nur
die Eintragungen markiert, die noch im Nummernfenster vorhanden sind.
So knnen Sie schnell eine Auswahl an Faxnummern mit einem Mausklick
aktivieren.

	Delete (Eintrge lschen)

Der Befehl zum Lschen einer oder mehrerer Eintragungen befindet sich
im Pull-Down-Men "Edit".

Rufen Sie mit F9 die Liste der Faxnummern auf und markieren den oder
die zu lschenden Eintragungen mit einem einfachen Klick mit der
Maustaste. Anschlieend ffnen Sie das Pull-Down-Men "Edit" und
whlen den Befehl "Delete" aus.


2.8 Die Fax-Jobs (Serienfaxe und zeitversetztes Faxen)


Elektronische Post hat gegenber der Sackpost nicht von der Hand zu
weisende Vorteile. Leider bemht sich die Telekom durch hohe
Telefonkosten diesen Vorteil fr sich selbst in klingende Mnze
umzuwandeln. Deshalb ist es nicht uninteressant Faxe zum
Mondscheintarif zu verschicken. Nun mchte der geneigte Anwender nicht
am Computer warten bis es denn endlich soweit ist. Das kann ein
Computer doch von alleine! Hierfr ist generell die Job Funktion
vorgesehen, die zeitversetztes Faxen ermglicht. Zuvor jedoch ein paar
allgemeine Hinweise zu dieser Funktion:

In der Standardversion von CoMa lassen sich insgesamt nur drei
Fax-Jobs definieren. Es ist hierbei egal, ob Sie an alle drei
Empfnger das gleiche Dokument faxen (serial Jobs), oder ob jeder
etwas anderes erhalten soll (Fax-Job). Erst CoMa Professional verfgt
ber keine Einschrnkung bei der Anzahl der Jobs.

CoMa legt fr jeden Adressaten einen Job-Ordner an, in dem sich die zu
sendenden Seiten und die Datei Sendinfo.txt befinden.

Im weiteren wollen wir unterscheiden zwischen:

*Serial-Jobs, alle bekommen das Gleiche zugefaxt 
*Fax-Jobs, verschiedene Dokumente an unterschiedliche Faxnummern

	1. Serial-Jobs (Serienfaxe)

Erstellen eines Serial Jobs in Stichworten:

*Seite(n) in Preview-Fenster laden 

*mit F12 die Nummernliste ffnen,
Faxnummer(n) markieren 

*im Pull-Down-Men "Numbers" Funktion "Serial
Jobs" aktivieren 

*Dialogbox editieren, mit "OK" verlassen

und nun en detail!

Laden Sie zuerst die Seite(n) die gesendet werden sollen. Anschlieend
wird der oder die Empfnger in der Nummernverwaltung mit einem Klick
ausgewhlt. Bei Verwendung der Gruppenfunktion lassen sich die
gewnschten Empfnger einer Sendung auch einfacher auswhlen, indem
erst nach einer Gruppe gefiltert wird und anschlieend die Funktion
"Select All" aufgerufen wird.

Rufen Sie jetzt bei aktivem Nummernfenster in dem Pull-Down-Men
"Numbers" die Funktion "Serial Jobs" auf.

Hier knnen Sie die Uhrzeit und das Datum eintragen, an dem das
Serienfax ausgefhrt werden soll.

Der Knopf "Set 2h" vereinfacht die Einstellung der Sendezeit auf den
Nachttarif ab 2 Uhr! Mit dem Knopf "100 dpi" knnen Sie die Auflsung
verringern und nocheinmal Geld sparen. Das Feld "max. Repeats" gibt
die Anzahl der Anwahlversuche vor. Falls die Leitung besetzt sein
sollte wrden in dem abgebildeten Beispiel 10 Anwahlversuche gemacht
werden.

Die Zeile Remark dient zur Eingabe einer Bemerkung, die Sie dann im
Fenster der Faxjobs lesen knnen. Hiermit erhhen Sie erheblich die
bersicht in Ihrer Job Liste.

Sollte einer der Anschlsse besetzt sein, so wird CoMa diese Nummer an
das Ende der Liste setzen und nach Abarbeiten der anderen Nummern
erneut anrufen.

Bei eingeschalteter Job Funktion sehen Sie in der Kommentarzeile der
Hauptdialogbox die Anzahl der noch zu sendenden zeitversetzten Jobs
angezeigt.

2. Fax-Jobs (Versch. Faxe an versch. Nr.)

Oft steht man aber vor dem Problem, verschiedenen Leuten auch
unterschiedliche Faxe, nach Mglichkeit zeitversetzt, zu schicken.
Hierfr wurden die Fax-Jobs vorgesehen.

erstellen eines personalisierten Fax-Jobs in Stichworten

*markieren Sie die Faxnummer in der Nummernliste mit Doppelklick

*Laden Sie die Seite(n) in die Preview-Fenster 

*whlen Sie im Pull-Down-Men "Fax-Image" den Befehl "Make Job" 

*Dialogbox "Edit Job" editieren und mit "OK" verlassen

en detail

Nachdem Sie eine Faxnummer ausgewhlt und die Faxseiten
zusammengestellt haben, also in die entsprechenden Preview-Fenster
geladen haben, erstellen Sie ber den Befehl "Make Job" aus dem
Pull-Down-Men "Fax-Image" einen Job.  Sie sehen wieder die bekannte
Dialogbox zur Zeiteinstellung.

	Netzwerkfhigkeit

Diese Jobverwaltung ist auch netzwerkfhig. Es spielt dabei keine
Rolle welcher Art das Netz ist, ob Midi beim ATARI oder Appletalk auf
dem Mac. CoMa ist dann auf dem Server installiert und ein Fax-Job wird
in den dafr vorgesehenen OUTGOING Ordner berspielt. CoMa berprft
dann nach der unter Parameter "General" eingestellten Zeit im Feld
"scan jobs all xx seconds" diesen Ordner und schickt die Faxe bei
Flligkeit ab.

Verlassen Sie diese Dialogbox mit "OK", speichert CoMa die Faxseite(n)
dieses Jobs in einen eigenen Ordner, der den Namen des Adressaten
trgt. Der Dateiname erhlt eine Extension, die mit f beginnt und
anschlieend von 00 bis max. 99 durchnumeriert wird! CoMa fgt diesem
Ordner auerdem eine Textdatei bei, die alle notwendigen Daten fr
diesen Job enthlt. Diese Textdatei mu den Namen Sendinfo.txt tragen,
sonst kann CoMa sie nicht auswerten.  Sendinfo.txt

Hier ein Beispiel, wie diese Datei aussieht:

NAME:Hartmann<Siegfried

NUMBER:030/62 70 94 59

DATE:04.07.95

CLOCK:09:23

REPEAT:10

DPI:200

Wie Sie an der Struktur des ASCII-Textes erkennen, kann diese Datei
auch mit einem Texteditor erstellt werden. Fr diesen Anwendungsfall
mssen Sie dann selbst einen Ordner mit dem passenden Namen im
OUTGOING-Ordner von CoMa erzeugen. Dort hinein gehrt dann die zu
sendende Faxseite und der kleine Text mit den Informationen wer,
wohin, wann und wie oft! Wenn Sie die Angabe REPEAT weglassen,
verwendet CoMa die Zahl der Anwahlversuche, die unter Parameter
"General" angegeben wurden. Lassen Sie auch die Angaben fr das Datum
und die Uhrzeit weg, beginnt CoMa sofort mit der bertragung. Fr den
Netzwerkbetrieb wrde dies bedeuten, das Ihre Sendinfo.txt fr einen
Fax-Job der sofort bearbeitet werden soll, lediglich aus zwei Zeilen
bestehen mu! Die Faxseiten mssen als Extension .F01, F02 usw.
erhalten. Der Name der Datei spielt keine Rolle, sollte aber zur
besseren bersicht vielleicht die Herkunft erkennbar machen. Wird der
Fax-Job z. B. mit CoMa erstellt, so erhlt die Faxseite immer den
Namen COMA_JOB.F01 usw..

Damit CoMa diese Jobs dann erledigen kann mu natrlich der Computer
zu der angegebenen Zeit eingeschaltet, und der Knopf "send Jobs" in
der Hauptdialogbox von CoMa aktiv sein! Nur wenn die Jobfunktion
eingeschaltet ist, schaut CoMa in den Ordner OUTGOING, ob ausfhrbare
Jobs vorliegen.  

In der Bemerkungszeile zeigt Ihnen CoMa bei eingeschalteter
Job-Funktion die Anzahl der noch zu erledigenden Jobs direkt an.

	Die Verwaltung der Jobs

Die Hauptdialogbox hat neben dem Knopf fr die Liste der eingegangenen
Anrufe (Calls) einen Knopf fr die Liste der Jobs Dieses Fenster
ffnet sich auch, wenn Sie die Taste F11 drcken.

Hier sind alle Jobs eingetragen, die CoMa noch im Ordner OUTGOING
findet. Sie sehen auf einen Blick alle wichtigen Daten zu den Jobs. 
Hier sehen Sie auf einen Blick welche Faxjobs noch zu erledigen sind
und welche bereits verschickt wurden.

ber den Eintragungen stehen die Bedeutungen der Spalten.

Wenn Sie berprfen wollen, ob der Job auch wirklich das richtige
Dokument enthlt, knnen Sie sich die Seite(n) mit einem Doppelklick
auf die Eintragung anzeigen lassen. CoMa ffnet dann eine
entsprechende Anzahl Faxfenster.

	Tries

Die erste Zahl zeigt, wieviele Sendeversuche CoMa schon gemacht hat.
Die zweite Zahl gibt die Anzahl der eingestellten Wahlwiederholungen
an. Jobs die erfolgreich abgearbeitet wurden haben anstelle der Zahlen
den Eintrag "Ready".

	Das Pull-Down-Men "Jobs"

Immer wenn Sie die Job-Liste geffnet und aktiviert haben, wird in der
Menleiste der Eintrag des Pull-Down-Men "Jobs" verfgbar. Hier
finden Sie die verschiedenen Befehle um Ihre Job-Liste zu bearbeiten.

 	Edit Entry (TAB)

Nachdem Sie einen Eintrag in der Liste markiert haben,  ffnet dieser
Befehl die bereits bekannte Dialogbox um noch nderungen an den
Sendeparametern vorzunehmen. Hier kann vor allem noch die Zeit
verndert werden, eine Bemerkungszeile korrigiert oder die
Sendeauflsung herauf oder herabgesetzt werden.

	Select Ready

Mit dem Befehl "Select Ready" knnen Sie alle Eintragungen, die den
Status "Ready" tragen aktivieren. Der Befehl "Delete" aus dem
Pull-Down-Men "Edit" lscht dann nach einer Sicherheitsabfrage alle
markierten Eintragungen in der Liste und die zugehrigen Ordner im
OUTGOING Ordner.

	Reset

Der Befehl "Reset" setzt den Zhler fr die erfolglosen Anwahlversuche
zurck.

	Enable, Disable

ber die beiden Befehle "Enable" und "Disable" knnen die markierten
Eintragungen schnell fr den Versand ein- oder wieder ausgeschaltet
werden.

Wenn Sie diesen Eintrag wieder fr den Faxversand freigeben (also
"enable" ausfhren) setzt CoMa das aktuelle Datum und die aktuelle
Uhrzeit ein. Soll die bertragung nicht sofort stattfinden, mssen Sie
mit dem Befehl "Edit Entry" die Sendezeit neu einstellen.

	Clear

Dieser Befehl aus dem Men "Edit" lscht die markierten Eintragungen
aus der Liste. Auch die angelegten Job-Ordner werden mit Inhalt von
der Festplatte entsorgt!


 2.9 Die Calls-Liste, die Verwaltung der Anrufe


Wenn Sie mit CoMa  Faxe empfangen, so werden diese entweder mit der
jeweiligen ID oder Datum und Uhrzeit als Dateiname im Ordner INCOMING
gespeichert.

Damit Sie einen bequemen Zugriff haben, werden alle Vorgnge,
eingehende wie abgeschickte, in einer eigenen Liste verwaltet, die
ber den Knopf "Calls" geffnet werden kann.

Sollten seit dem letzten Aufruf dieses Fensters neue Faxe oder Anrufe
eingegangen sein die Sie noch nicht gesehen haben, blinkt Sie dieser
Knopf im Hauptdialog an.

Eintragungen die Sie aus dieser Liste bereits einmal zum Lesen
aufgerufen hatten erhalten ein Hkchen vor dem Eintrag.

Um die bersichtlichkeit und den Komfort weiter zu erhhen, zeigt
Ihnen CoMa in dieser Liste sofort den Namen des Absenders an, wenn
sich die Faxnummer in der CoMa eigenen Faxnummernverwaltung befindet.

Auch der Anrufbeantworter von CoMa Voice oder CoMa Professional zeigt
Ihnen den Namen des Anrufers, sofern Sie und der Anrufer ber ISDN
verfgen und die Absendertelefonnumer in der Nummernverwaltung steht.
Ein ISDN Modem ist natrlich auch notwendig, sonst wird die
Sendekennung ja nicht ausgewertet.

In der Spalte "Units" stehen die bentigten Gebhreneinheiten, jedoch
nur, wenn Sie ber ein ISDN-Modem verfgen. Diese Gerte werten den
Gebhrenimpuls aus.

	Das Logbook (Empfangs- und Sendebericht!)

Zu jedem Vorgang in der Calls-Liste speichert CoMa einen
Logbook-Eintrag ab, der die Parameter der bertragung festhlt. Hier
steht alles Wichtige von der Telefonnummer, Uhrzeit der bertragung
bis zur Art der verwendeten Grafiklogos. Die Texte eines mitgefaxten
Deckblattes werden ebenfalls festgehalten.

Der Text der Logbookeintragung wird mit einem Doppelklick auf eine
Zeile in der Calls-Liste angezeigt. CoMa verwendet hierzu den
systemeigenen Editor. Sie knnen dann diesen Text auch ausdrucken.

	Das Pull-Down-Men "Calls"

Alle Befehle zur Verwaltung der Calls-Liste befinden sich in diesem
Men. Der Eintrag in der Menleiste ist nur erreichbar, wenn Sie das
Calls-Fenster geffnet und aktiviert haben. Ihnen stehen dann folgende
Mglichkeiten zur Manipulation offen.

	Edit Entry (TAB)

ruft eine Dialogbox auf, um dem aktiven Eintrag eine Bemerkung
hinzuzufgen

	Toggle Flag

setzt das Hkchen vor einen Eintrag. So lassen sich Faxseiten die Sie
beim Empfang bereits gelesen haben als bereits gesehen markieren.

	Play New (Shift F8)

Diese Funktion dient dem Anrufbeantworter und lt alle neuen, noch
nicht abgespielten Nachrichten hintereinander ablaufen. In der
einfachen Version von CoMa ist der Anrufbeantworter in allen Bereichen
auf eine Aufnahmezeit von 7 Sekunden beschrnkt.

Die weiteren Funktionen sind Filter, die die Liste entsprechend Ihren
Wnschen bersichtlicher machen!  Show All

Hiermit werden alle Eintrge angezeigt.

Jeder andere Eintrag filtert die Liste nach dem ausgewhlten Merkmal

Die sonstigen Funktionen, die globale Bedeutung haben, finden Sie in
den brigen Pull-Down-Mens!

	Clear

Eintragungen die Sie gelesen und/oder gedruckt haben und deshalb nicht
mehr bentigt werden, knnen Sie leicht lschen. Den zustndigen
Befehl finden Sie im Pull-Down-Men "Edit".

Beachten Sie dabei unbedingt, da nicht nur der Hinweis im Fenster
gelscht wird, sondern gleichzeitig auch die Faxdatei auf der
Festplatte!

	Find (Ctrl+"F"), Find Same (Ctrl+"G")

Fr den Fall, da Sie viele Eintragungen in der Liste stehen haben,
knnen Sie den Befehl "Find, Find same" aus dem Pull-Down-Men "File"
verwenden, um einen bestimmten Eintrag auszuwhlen.


2.10 "Dial Voice No.", der Whlautomat


Diese Funktion erklrt sich fast von selbst. Sie knnen hiermit Ihr
Modem zu einem Whlautomaten zweckentfremden. Aktivieren Sie durch
einen Klick die gewnschte Telefonnummer und whlen Sie den Befehl
"Dial Voice No" aus dem Pull-Down-Men "Numbers" und Ihr Modem beginnt
zu whlen. CoMa bergibt dann die Nummer, die fr diesen Eintrag im
Feld "Telefonnummer" steht. Sie knnen auch mit der Tastenkombination
Ctrl + D diese Funktion auslsen.

Damit Sie nach dem Whlen die Leitung bernehmen knnen, mu Ihr
Telefon an der gleichen TAE-Dose hngen wie das Modem!

Wenn sich der Gesprchspartner meldet knnen Sie durch Drcken der
Tasten Ctrl +"."  oder der Esc-Taste das Modem zum Auflegen bewegen.
Das Gesprch wird dadurch auf den angeschlossenen Telefonapparat
gelegt, und Sie knnen zu sprechen beginnen.


2.11 Polling (Abrufen von Faxseiten)


Hierbei handelt es sich um eine Funktion die am besten mit einem Modem
arbeitet, das die Faxbefehle nach class 2.0 untersttzt.

Alle anderen Modem nach class 2 knnen lediglich von Faxgerten Seiten
herunterladen, wenn diese prinzipiell als Polling-Sender arbeiten! Fr
diesen Fall ist es nicht ntig einen "Poll-Request" zu senden um das
angerufene Faxgert in den Sendemodus zu bringen. Ob es sich um einen
permanenten Fax-Sender handelt mssen Sie dann in jedem Einzelfall
selbst herausfinden.

Beherrscht Ihr Modem class 2.0, dann gilt das folgende:

Hinter dieser Funktion verbirgt sich die Mglichkeit Faxseiten von
Radiosendern, ffentlichen Einrichtungen und Firmen abrufen zu knnen.
So erhlt man von dem Deutschen Wetterdienst die aktuelle Wetterkarte
zugefaxt, bestimmte Radiosender schicken die aktuelle "Top 20"-Liste
in Ihr Modem usw.. Wahrscheinlich werden viele Firmen dazu bergehen
nicht mehr allen Kunden, auch denen die das gar nicht wollen, jede
Woche ein Werbefax zu schicken, sondern sie richten eine spezielle
Telefonnummer ein, wo sich der interessierte Kunde die Liste abrufen
kann. Das spart den Firmen erheblich Telefonkosten und den geplagten
Einzelhndlern kilometerweise Faxpapier.

Sollte Ihr Modem kein class 2.0 Gert sein, aber trotzdem ber einen
eigenen Befehl zur Erzeugung eines "Poll-Request" verfgen (siehe
Bedienungsanleitung des Modem), mssen Sie noch bei den Parameter
"Fax", im Expert-Modus den entsprechenden Anwahlbefehl fr "Polling"
eintragen.

Selbstverstndlich beherrscht CoMa Professional auch den umgekehrten
Weg. Sie knnen selbst eine oder mehrere Faxseiten (bis zu 100) in
einen Ordner zum Abruf (Polling) bereitstellen. Der Pfad fr Ihre
eigene "Faxmailbox" wird im Feld "Send Poll" der gleichen Dialogbox
eingestellt. Diese Funktion bedarf auf jeden Fall eines class 2.0
tchtigen Modem, da hier der vom Sendemodem kommende "Poll-Request"
erkannt und ausgewertet werden mu!
